GEA. Gestión Comercial y Financiera

Sistema Integral de Gestión Administrativa, comercial y financiera, que permite a la empresa obtener información a todos los niveles. Permitiendo la toma de decisiones en la organización con datos relevantes y necesarios para la gestión diaria.

Módulos que la integran

Permiten acceder fácilmente a todas las áreas de su empresa, desde el área Financiera y Compras hasta Ventas con la Gea Comercial a fin de obtener una visión general de su negocio. Permitiéndole centrarse en el análisis de tareas específicas dentro de cada una de las áreas de su empresa

Gea Comercial
Gea Financiera

Gestión Comercial

Características y Funcionalidades

Multiempresa.
Sistema multialmacén
Flexible negociación de precios de artículos.
Gestión de Presupuestos, pedidos de clientes y pedidos a proveedores: incorporación de sus datos a documentos de venta o compras, controlando partidas pendientes de servir y recibir.
Incorporación de Costes de compra: Los costes de compra se pueden imputar por producto (% estándar) y/o por factura o grupos de facturas (Prorrateando los gastos por importes).
Gestión de fabricación y transformación de artículos.
Gestión de cobros a clientes: Los cobros pueden ser tratados por factura individual o por remesas de facturas.
Previsión de cobro.
Control de inventario por lotes y fecha de caducidad.
Gestión de efectos en carteras: vencimiento atendido, gestión de cobro y descuento comercial.
Opciones de facturación (Albarán, Factura, Ticket, abonos, anticipos).
Múltiples opciones de configuración para realizar traspasos a Gestión de Pagos y Contabilidad.
Gestión de Vendedores: Cálculo de las comisiones por vendedor para su posterior liquidación y estadísticas para cada vendedor.
Personalización de informes para obtener la información necesaria para la toma de decisiones.
Variedad de informes que permiten la obtención de la información requerida mediante la utilización de campos filtros.
La información se puede exportar a cualquier aplicación Windows.
Configuración del entorno de trabajo en función de las necesidades del usuario o actividad.
Asistente para la conformación de albaranes en facturas.
Control de Inventario.
Inclusión de nuevo punto: Tratamiento múltiple de códigos de barras por artículo.
Inclusión de nuevo punto: Gestión de pedidos entre almacenes de una misma empresa.
Gestión y control de promociones de artículos.
Tratamiento individualizado de clientes/proveedores/acreedores: precios especiales y descuentos por artículo o líneas o familias de artículos.
Control del riesgo de clientes.
Sincronización de datos con los Módulos desarrollados para dispositivos móviles que facilitan la autonomía del usuario y ejecución de tareas como el inventario, auto-venta, recepción de mercancía, etc.
Posibilidad de asociar notas informativas a los formularios.
Posibilidad de crear una base de datos unificada de identidades (clientes/proveedores/acreedores) con el Sistema Financiero . Permite de forma opcional por parte del usuario, integrar la base de datos de identidades (clientes/proveedores/ acreedores) con empresas diferentes.

Gea Alertas

Módulo que se encarga de producir alertas en función de la parametrización realizada. Estas alertas pueden mostrarse a través de formularios de consulta desde las aplicaciones de Gea o bien a través del correo electrónico.

Los usuarios recibirán solo información útil según el criterio y responsabilidad de su puesto de trabajo, pudiéndose generar alertas simultáneas de los distintos módulos que componen el sistema.

No es necesario utilizar o tener acceso al sistema de Gestión Empresarial Avanzada (Gea) para recibir los correos electrónicos de GEA Alertas.
Con este módulo es la propia aplicación quien se encarga de realizar las consultas y comunicar el dato al usuario interesado.

Algunos ejemplos de alertas a configurar:

Avisos para cuando los cobros hayan vencidos y aún están pendientes.
Alertas por aquellos pagos que superen un importe determinado
Alertas para cuando vayan a caducar los presupuestos presentados.
Alertas para indicar a los usuarios los clientes que están a punto de superar su límite de crédito.

Características y Funcionalidades

Automatización de procesos de controles, otorgando la seguridad y garantía de que estos se están llevando a cabo diariamente.
Eliminación del tiempo destinado a la supervisión manual de procesos.
Optimización de los puestos de responsabilidad al evitar que se realicen las tareas de supervisión como procesos independientes y manuales, pudiendo destinar más tiempo a otras tareas
El proceso de control no recaerá sobre una única persona, podrá recaer en cuantos usuarios sean definidos.
Obtención de Información sintetizada.
Posibilidad de controlar procesos que antes eran descartados por motivo de falta de tiempo.

Gea Web

Módulo destinado a cubrir servicios web de toda la organización, permite al usuario (cliente final, cliente mayorista o empresa asociada), la realización de diversos servicios. Con esta aplicación no solo se cubren las necesidades propias del comercio electrónico, también contempla un amplio conjunto de utilidades que permitirán la automatización de varios procesos de la empresa al estar sincronizada con la Gestión Comercial

Características y Funcionalidades

Usuarios asociados.

Consulta de las existencias o stock de los distintos almacenes y/o empresas
Movimiento de almacén en tránsito y de las unidades pendientes de recibir

Contabilidad

Características y Funcionalidades

Contabilidad departamental. Se puede considerar los periodos de explotación
Conciliación de cuentas mediante un proceso automático, posibilitando a su vez que éste sea manual.
Consulta de datos de ejercicios distintos dentro de la empresa en la cual estemos trabajando.
Posibilidad de tener una base de datos unificada de identidades con el resto de los módulos del sistema financiero y la Gestión Comercial, permitiendo a su vez el trabajo de forma independiente.
Sistema Multiempresa. Permite gestionar tantas empresas y ejercicios como sea necesario, pudiendo configurar el sistema con carácter departamental si se desea conseguir una gestión más detallada.
Proceso de consolidación entre empresas, permitiendo consolidar empresas con diferentes monedas.
Editor de Informes. Generación en formato Excel a partir de la información contable. El editor de informes junto a una gran variedad de listados, favorecen al usuario la obtención de información y estadísticas de todo tipo. Proporciona información personalizada que sea útil y necesaria para la gestión de la empresa.
Generación de los libros oficiales.
Módulos integrados: Activos Fijos, Conciliación Bancaria y Gestión de Pagos, consiguiendo así un perfecto sistema de Gestión Financiera.
Se consigue que el trabajo diario sea ágil y seguro, limitando al máximo las posibilidades de errores humanos gracias a múltiples mecanismos de control.
Facilidad de uso e integración.
Posibilidad de incorporar datos contables de otras aplicaciones mediante un módulo externo.
Seguridad a modo diseño. Determina las funciones a realizar e información a consultar por el usuario.
Posibilidad de exportar los informes a hojas de cálculo, procesadores de texto, Formato Pdf, Html, etc.
Incorporación de notas informativas en los diferentes formularios.

Gestión de pagos

Características y Funcionalidades

Permite realizar la gestión de compras y gastos, controlando los pagos a los proveedores/acreedores.
Incorpora un excelente Gestor de Informes con sistema de acotación y búsqueda que ofrece los más completos informes estadísticos y de control.
La renovación de Efectos permite mayor control sobre el vencimiento de los pagos
Impresión de forma automática de las formas de pagos (talones, pagarés, letras...) y/o emisión a fichero según el formato deseado por el usuario.
Se adapta a las necesidades de organización de la empresa, gracias a las distintas opciones para su configuración o al gran número de herramientas de las que dispone.
Envíos de cartas a proveedores vía fax o e-mail.
Generación y Control de pagos a partir de las condiciones establecidas por el proveedor y/o por la empresa.
Seguridad a Modo diseño. Determina las funciones a realizar e información a consultar por el usuario.
Traspasos al programa de Contabilidad.
Control de Facturas.
Conexión con el módulo de Activos Fijos para la gestión del inmovilizado.
Permite conformar albaranes con su factura correspondiente.
Posibilidad de unificar la base de datos de las identidades de las diferentes empresas que componen el sistema.
Posibilita el reparto departamental de los costes indirectos.
Posibilidad de asociar notas informativas a diferentes formularios.

Conciliación bancaria

Características y Funcionalidades

El módulo de Conciliación Bancaria contempla la importación de datos de los ficheros bancarios y su incorporación por cuentas, fechas y otros conceptos, preparando la información para su posterior tratamiento.
Compara los extractos bancarios descargados desde Internet con los movimientos bancarios del diario.
Realiza la conciliación teniendo en cuenta el documento (Nº. Talón) o concepto, por distintos rangos de fecha a petición del usuario y por cantidades.
Una vez realizado el proceso puede obtenerse toda la información necesaria gracias a su excelente Gestor de Informes.
Como complemento al proceso automático existe, en caso de necesidad de intervención por parte del usuario, la posibilidad de realizar la conciliación de forma manual, consiguiendo en todo momento tener control absoluto sobre el proceso bancario.
Permite ser configurado y personalizado según las necesidades de la organización.
Incorporación de notas informativas a los diferentes formularios de la aplicación.
Gran nivel de detalle a la hora de determinar la seguridad de cada usuario.

Activos Fijos

Características y Funcionalidades

Posibilidad de consultar en cualquier momento el inmovilizado de acuerdo a distintos parámetros como pueden ser el departamento dónde se ubica, la fecha de adquisición, tipo de inmovilizado...
Permite conocer qué elementos y con qué fecha han sido dados de baja en el activo.
El usuario puede conocer el valor de las amortizaciones que se practicarán en cualquier periodo de la vida útil de los elementos de inmovilizado
Variedad de listados de los activos registrados, posibilitando la obtención de la información requerida mediante la utilización de campos filtros.
Ofrece la posibilidad de realizar simulacionescon diferentes escenarios para poder obtener y comparar los resultados obtenidos en cada caso, a la vez que practicar las oportunas regularizaciones si es preciso.
Se integra totalmente con el módulo central de Contabilidad. Una vez anotadas las amortizaciones, los asientos representativos de las depreciaciones se traspasan automáticamente a la contabilidad.
El Gestor de Informes que se incluye en este módulo, así como el Sistema de Administración de usuarios y permisos asignados, aseguran aún más la labor de control.
Sistemas de acotación y búsqueda que agilizan la labor de localización de los datos.
Facilidad de obtención de estadísticas variadas.
Generación de dotación de amortizaciones por centros de coste.
Posibilidad de asociar notas de avisos informativas a diferentes formularios.

Control Presupuestario

Características y Funcionalidades

Aplicación diseñada bajo entorno Windows.
Accesibilidad desde cualquier puesto y lugar, mediante conexión a Internet.
Diferenciación entre acceso privado y acceso público mediante una aplicación web y niveles de seguridad.
Flexibilidad en el diseño de informes.
Facilidad en el manejo de la información obtenida en los informes, al utilizar la herramienta Excel.
Seguimiento de Inversiones a L/P y a C/P.
Generación automática de informes.
Distintos niveles de seguridad de acuerdo a los privilegios otorgados a cada usuario.
Conexión directa con el Sistema Financiero para realizar el seguimiento de las desviaciones presupuestarias.
Seguimiento tanto del devengo de las partidas de gastos, ingresos e inversiones, como de la realización de sus pagos.